Note Legali e Privacy

1. Note legali / Titolare del sito

Il presente sito è di titolarità di:

Primavera Studenti
Via Luigi Robecchi Brichetti 40A, PV, Pavia, 27100
C.F. NDRKRN02M55C794I
paviainternazionale@gmail.com

Referente per l'evento "Consulta in festa - Pavia Città Internazionale":
Karin Niderjaufner (Legale rappresentante)

Proprietà dei contenuti

Testi, immagini, loghi e materiali pubblicati sul sito sono di proprietà dell'organizzatore o vengono utilizzati previa autorizzazione dei rispettivi aventi diritto (relatori, sponsor, partner). È vietata la riproduzione, anche parziale, dei contenuti senza previo consenso scritto.

Loghi di terzi

I loghi di sponsor, partner e istituzioni presenti sul sito sono utilizzati nell'ambito degli accordi di sponsorizzazione/collaborazione sottoscritti con i rispettivi soggetti e restano di proprietà esclusiva dei medesimi.

Limitazione di responsabilità

Le informazioni sul programma, sugli orari e sui relatori possono subire variazioni. L'organizzatore non risponde di eventuali modifiche sopravvenute, che saranno comunque comunicate tempestivamente attraverso il sito e i canali social ufficiali.

---

2. Informativa Privacy (art. 13 GDPR)

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") agli utenti del sito e ai partecipanti all'evento "Consulta in festa - Pavia Città Internazionale".

2.1 Titolare del trattamento

Primavera Studenti (nella persona del suo legale rappresentante Karin Niderjaufner). I contatti completi sono riportati nella sezione Note Legali.

2.2 Tipologie di dati trattati

• Dati di navigazione raccolti automaticamente durante la consultazione del sito (indirizzo IP, browser, pagine visitate)
• Dati forniti volontariamente in fase di prenotazione tramite Eventbrite (nome, cognome, email, e ulteriori dati eventualmente richiesti dalla piattaforma)
• Dati forniti per la prenotazione dei singoli talk, se tale funzione prevede raccolta dati
• Immagini e riprese audio/video raccolte durante l'evento, per finalità di documentazione e promozione

2.3 Finalità e base giuridica del trattamento

• Gestione delle iscrizioni e della partecipazione all'evento - base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b GDPR)
• Comunicazioni organizzative relative all'evento - base giuridica: art. 6.1.b GDPR
• Realizzazione e pubblicazione di foto/video dell'evento a fini promozionali sul sito e sui canali social - base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR)
• Statistiche di navigazione tramite cookie tecnici e analitici/di terze parti - base giuridica: consenso, ove richiesto (v. Cookie Policy)
• Adempimento di obblighi di legge - base giuridica: art. 6.1.c GDPR

2.4 Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

2.5 Destinatari dei dati

• Soggetti interni all'organizzazione autorizzati al trattamento
• Piattaforma Eventbrite, quale autonomo titolare del trattamento per i dati raccolti in fase di prenotazione
• Eventuali fornitori tecnici (es. hosting del sito), nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR
• Sponsor e partner, limitatamente a dati aggregati e non identificativi, salvo diverso e specifico consenso

2.6 Trasferimento dati extra-UE

Alcuni fornitori di servizi (es. piattaforme di prenotazione, hosting, social media) potrebbero comportare un trasferimento di dati verso Paesi extra-UE. In tal caso, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR.

2.7 Periodo di conservazione

[Indicare i tempi di conservazione, ad es.: i dati anagrafici dei partecipanti sono conservati per la durata dell'evento e per i successivi X mesi/anni; le immagini sono conservate per X anni salvo revoca del consenso]

2.8 Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento è possibile esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, ecc.). Le richieste possono essere inviate a: paviainternazionale@gmail.com. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it).

2.9 Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari all'iscrizione è obbligatorio per poter partecipare all'evento. Il consenso alla pubblicazione di foto/video è invece facoltativo e revocabile.

---

3. Cookie Policy

Il sito utilizza cookie e tecnologie similari per garantirne il corretto funzionamento e, se applicabile, per finalità statistiche e di integrazione con servizi di terze parti.

3.1 Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al dispositivo dell'utente, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi in occasione di visite successive.

3.2 Tipologie di cookie utilizzati

• Cookie tecnici: necessari al funzionamento del sito; non richiedono consenso.
• Cookie di terze parti - Instagram: se il sito incorpora contenuti o link al profilo Instagram, il social network potrebbe installare propri cookie.
• Cookie di terze parti - Eventbrite: la pagina di prenotazione esterna è gestita da Eventbrite secondo le proprie policy sui cookie.

3.3 Gestione del consenso

Al primo accesso al sito viene mostrato un banner che consente di accettare, rifiutare o personalizzare l'uso dei cookie non tecnici. Le preferenze possono essere modificate in qualsiasi momento tramite il pulsante nel footer.

3.4 Come disabilitare i cookie dal browser

È possibile gestire le preferenze sui cookie direttamente dalle impostazioni del proprio browser.

---

4. Liberatoria per uso immagine, voce e nominativo

(Da far sottoscrivere separatamente a relatori e ospiti durante l'evento. Questo testo è riportato a titolo informativo).